Организацией охраны труда на предприятии называется комплекс мероприятий, инициируемый руководством компании и службой по ОТ. Главная задача охраны труда как системы – сохранить жизнь и здоровье сотрудников в ходе трудовой деятельности. Касается это правовых, социально-экономических, организационных, технических и иных мероприятий.
Необходимость в службе по охране труда
Если отталкиваться от статьи 217 ТК РФ, когда в компании задействовано более 50 человек, требуется создание службы ОТ или введение отдельной должности специалиста по охране труда.
Когда в компании работают до 50 человек, создавать данную службу не надо. Тогда функции специалиста по ОТ ложатся на плечи:
- индивидуального предпринимателя;
- руководителя компании;
- назначенного руководителем сотрудника;
- функции может выполнять и отдельная организация (аутсорсинг).
Указанные лица должны пройти обучение, устраиваясь на работу, и затем раз в три года повторное обучение, причем как в самой компании, так и в отдельной организации.
Проведение организации по охране труда
Структура службы по ОТ определяется руководителем фирмы исходя из множества факторов: сколько задействовано сотрудников, каковы условия труда, насколько опасно производство и т.д. Организовывая охрану труда, руководитель определяет, кто будет ответственным за ОТ: отдельное подразделение, конкретный специалист, непосредственно руководитель или лицо, назначенное им, или же сторонняя компания, нанятая по аутсорсингу.
Если в компании работает до 700 сотрудников, и при этом они не занимаются с вредными или опасными условиями труда, достаточно назначения отдельного человека по ОТ. Если число сотрудников большее, требуется создание специальной службы, состоящей из трех и более человек. Сколько конкретно должно быть работников в службе – указано в нормативах.
Охрана труда и ее пошаговая организация:
- Подписание руководителем компании приказа о создании службы по ОТ.
- Определение, кому должна подчиняться служба (обычно руководителю).
- Также при организации охраны труда обязательно изменяется штатное расписание, но в том случае, когда подобная служба или отдельный специалист не предусматривается.
- Разработка положения касаемо службы по ОТ. В нем прописывается, за что она отвечает, каковы ее функции, права, как она взаимодействует с иными подразделениями и пр.
- Разработка должностных инструкций с учетом Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
Создание целого отдела или назначение специалиста по ОТ необязательно, так как руководитель может издать приказ, исходя из которого обязанности возлагаются на иного сотрудника в порядке совместительства. Закон это допускает, но только в той ситуации, когда на предприятии работают менее 50 человек. Важно, чтобы данная должность предусматривалась штатным расписанием.
Если человек нанят по совместительству, с ним заключается трудовой договор, а свои функции он выполняет в свободное от основной работы время. Подписывая трудовой договор, специалист должен ознакомиться с должностными инструкциями и иными нормативными актами в сфере «Охрана труда», причем под роспись.
Труд, тем более в условиях производства, сложен, и руководитель предприятия это понимает. Каждый работник имеет право на труд в безопасных условиях, за что и отвечает служба по ОТ. Когда в компании работают до 50 человек, специалистом по ОТ является непосредственно руководитель, и при этом никакие приказы не издаются. Тем не менее он в обязательном порядке проходит специальное обучение в ходе первого месяца, далее – по мере необходимости (один раз в три года – обязательно).
Функции службы по ОТ
Как уже было сказано, организация охраны труда – мероприятия, которые инициирует руководитель компании и служба по ОТ. Данная служба, выполняя свои функции, взаимодействует с иными подразделениями компании, комиссиями, профсоюзами, федеральными органами в сфере ОТ, органами государственного надзора за соблюдением условий ОТ и органами общественного контроля.
Комитет, задача которого – охрана труда, создается по инициативе работодателя или сотрудников. Данная комиссия обеспечивает требования, которые диктует организация ОТ, предупреждает производственный травматизм и профессиональные заболевания, проводит проверки условий и ОТ на рабочих местах, а также информирует работников касаемо их результатов.
Исходя из рекомендаций, служба по ОТ:
- разрабатывает систему управления ОТ на предприятии с целью выполнения сотрудниками определенных требований;
- следит, чтобы работники соблюдали законы и иные нормативные правовые акты касаемо ОТ, коллективный договор, соглашения и пр.;
- организует профилактическую работу с целью предупреждения производственного травматизма, заболеваний, связанных с факторами производства;
- проводит работы, чтобы труд в организации был в лучших условиях;
- информирует и консультирует сотрудников организации, включая руководителя, касаемо вопросов по ОТ;
- изучает и распространяет передовой опыт по ОТ, пропагандирует соответствующие вопросы.
Организация охраны труда предполагает, что руководитель фирмы контролирует соответствующую службу. Также контроль ложится на плечи вышестоящей инстанции (если таковая имеется), органа исполнительной власти субъекта РФ в сфере ОТ, органа гос. надзора, следящего за соблюдением конкретных требований, которые диктует охрана труда.